A járvány miatt home office-ba kényszerült munkavállalóknak még több kihívással kell szembesülniük a munkavégzéskor, mint ezelőtt bármikor. Ezért a vállalat hosszútávú – és eredményes – fennmaradása érdekében nem mellékes, hogy hogyan motiválod őket a mindennapokban.

Ha érdekel 3+1 nemzetközileg is alkalmazott módszer, ami hozzájárul a minőségi munkavégzéshez, olvass tovább!

1. Állíts fel kölcsönösen elismert elvárásokat 

A kétoldalú és nyílt kommunikáció egyébként is alapvető és nélkülözhetetlen a gördülékeny és frusztrációmentes munkavégzés érdekében, most azonban még nagyobb hangsúlyt kell rá fektetni. Hogyan?

1. Határozd meg az elvárásaidat.
2. Ismerd az elvárás mögött rejlő okokat.
3. Dokumentáld az elvárásokat, legyenek bármikor elérhetők a munkavállalók számára.
4. Állíts fel célokat.
5. Kérj ezekre visszajelzést az alkalmazottaktól. 6. Értékeld ki azokat, és a megvalósítás során sose feledkezz meg az utánkövetésről.

2. A virtuális irodád ajtaja is mindig legyen nyitva

Ügyelj rá, hogy a munkavállalók minden eszközt és programot igénybe vehessenek, ami megkönnyíti számukra a gyors és közvetlen kommunikációt. Ezen kívül te is legyél számukra elérhető legalább annyira, mintha valóban az irodában ülnétek. Az is jó megoldás, ha megszabtok bizonyos intervallumokat, amikor kereshetitek egymást.

Érdemes kevésbé formális platformokon intézni a belső üzenetváltásokat, hogy azok azonnal célba érjenek. Ilyen például a Slack, a Messenger chat, a Zoom, a Teams, de bármelyik, a cég profiljához jól igazodó felület megfelel.

3. Bízz a munkavállalóidban

A munkáltatók talán legnagyobb félelme a home office-szal kapcsolatban, hogy úgy érzik, nem tudják kontrollálni a munkafolyamatokat, az alkalmazottak nem úgy és annyit dolgoznak, mint az irodában tennék. Azonban ez hamar látszik az elvégzett munka minőségéből, és lehet is rá megoldásokat keresni.

A bizalom és megbecsülés két nagyon fontos dolog, ha munkáltató-munkavállaló viszonyról beszélünk. A lényeg, hogy találd meg az arany középutat az állandó ellenőrizgetés és a számonkérés teljes hiánya között.

+1. Biztosíts számukra minden eszközt, amire szükségük van

Mindig tartsd észben, hogy a te érdeked, hogy munkavállalóid minőségi munkát végezzenek és elégedettek legyenek azzal, amit nyújtasz nekik. Megnehezítheted a dolgukat, hagyhatod, hogy maguknak szerezzék be a szükséges eszközöket, vagy növelheted lojalitásukat azáltal, hogy tartós és jó minőségű felszereléseket biztosítasz nekik.

A munkához nélkülözhetetlen alap felszerelésekkel home office idején is kötelességed ellátni a kollégáidat, és segítened kell nekik, ha bármi problémájuk adódik azokkal. Figyelj oda a minőségre, hiszen a lassú számítógép, gyorsan merülő telefon, akadozó egér és társaik jelentősen vissza tudják vetni a munka hatékonyságát és a motivációt.

Szerencsére ennek a motivációs módszernek a megvalósításában közvetlenül tudunk neked segíteni. Méghozzá nem is akárhogyan, hiszen bármilyen irodaszerre, műszaki vagy elektronikai eszközre, határidőnaplóra és más általad választott termékre rányomjuk a cég logóját. Ezzel tudod növelni az elköteleződést és az érzést, hogy a munkavállalóid nem csupán dolgoznak a vállalatnak, hanem annak elsőszámú képviselői is.

Webshopunkban minden eszközt megtalálsz, amire kollégáidnak szüksége lehet: írószerek, pendrive-ok, töltők, egerek, fülhallgatók, stresszlabdák, bögrék és még sokáig sorolhatnánk.

Kérj ajánlatot, mi mindenben segítünk!

Felhasznált cikk: https://talkingtalent.prosky.co/articles/8-tips-to-ensure-productivity-when-employees-work-from-home